تنظيم المواعيد للمراجعين والضيوف ودعوة المعنيين للاجتماعات وتبليغ توجيهات رئيس الهيأة ومتابعة تنفيذها . تنظيم وحفظ البيانات الخاصة بالمكتب وتهيئة وتنظيم البريد الوارد وتوزيعه وارشفة البريد الصادر ومتابعته مع تسلم واستلام البريد الوارد من الجهات العليا وتوثيقها الكترونياً .